通知公告

关于做好研究生学籍材料归档工作的通知

编辑:培养办公室 浏览: 发布时间:2009-12-10

各有关研究生培养单位:

研究生学籍档案是高校档案的一个重要部分, 是每一个研究生学习、培养的全程记录材料。为加强研究生档案的建设,进一步完善研究生学籍档案,现将毕业研究生学籍材料归档工作的有关要求通知如下:

一、毕业研究生归档学籍材料包括:

1、全日制研究生学籍管理卡

2、研究生课程成绩单

3、研究生毕业审批表

二、归档程序要求和时间

请培养单位将每位毕业生的学籍材料按学籍卡、成绩单和毕业审批表的顺序整理好,然后按照研究生管理系统自动生成的卷内目录(相关功能将在近期开通)进行组卷,具体整理方法参见附件1。要求在每学期末将整理完成的学籍档案移交档案馆。

三、注意事项

毕业研究生的成绩单、毕业审批表,须经研究生院审核、用印后,方可整理归档,同时要认真检查研究生姓名等有关信息,杜绝错字、别字。

各单位对毕业研究生的材料归档要高度重视,确保按时、准确完成研究生毕业材料的归档。

联系电话: 培养办    64696   刘老师

档案馆    64934   老师

 

      研究生院     档案馆

        20091210

 

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