通知公告

山东大学2020级研究生新生入学工作通知

编辑:于帆 浏览: 发布时间:2020-09-02

各研究生培养单位:

根据教育部和山东省教育厅关于做好录取新生入学资格复查、学籍电子注册工作以及入学教育等相关通知要求,以及《山东大学研究生学籍管理规定》的要求,各培养单位务必高度重视,严肃对待,认真做好研究生新生入学资格审查工作,保证2020级研究生入学工作顺利完成。

现将研究生新生入学工作安排及有关事项通知如下:

一、 报到及资格审查

     (一)报到时间:

2020级研究生入学报到时间为91213日,报到地点由学校统一安排,具体如下:


时间
内容 组织单位 地点
9月12日、13日 报到 各研究生培养单位 中心校区:小树林(如遇恶劣天气,调整到和平击剑馆)
交费 洪家楼校区:13号楼南侧广场及公平大道北端(如遇恶劣天气,调整到该校区体育馆)
安排宿舍 趵突泉校园:中心花园(如遇恶劣天气,调整到该校区体育馆)
户口迁移 千佛山校区:北院南门东侧(如遇恶劣天气,调整到北院主楼大厅)
组织关系 软件园校区:办公楼一层大厅和教学楼前
校园卡 兴隆山校区:风雨操场
9月入校后按校医院通知安排
体检 各校区医院 各校区医院
入学前及入学第一周 入学教育
各研究生培养单位 由各单位安排
9月12日、13日 注册 各研究生培养单位 各校区
9月14日 正式上课



(二)资格审查:

各培养单位要组织专门力量加强对新生录取通知书、身份证、毕业证和学位证、研究生录取登记表、档案等材料的审验。新生资格审查时必须由新生本人持录取通知书、身份证、毕业证和学位证办理,他人不得代办。各培养单位要逐一查验录取通知书、准考证、身份证、纸质档案等材料,与新生本人进行对照检查。对学生身份信息与省级招生部门录取信息(姓名、性别、身份证号、民族等)不一致的,应及时报研究生院、研工部招生办公室调查核实。

各培养单位应进一步加强新生前置学历的复核,复核未通过的不予报到。

各培养单位在新生入学资格审查复核的各环节都应当有专人负责,并做好审查复核过程及结果记录,有关资料特别是有审查人签字的纸质资料必须存档并严格保管,以备查验。对审查过程中存在疑点的学生,复核工作应由两名以上工作人员共同进行,并在学校相关新生入学资格审查登记表上签字确认。对在新生入学资格审查及复核工作中敷衍塞责、玩忽职守、徇私舞弊,致使不具备入学条件的学生取得入学资格的相关人员,要严肃处理,触犯刑律的要移交司法部门依法惩处。

在新生入学资格审查期间,学校将安排专人到各培养单位对资格审查情况进行检查。

二、 新生注册

研究生信息管理系统继续开通2020级研究生电子报到注册功能,请各单位安排人员在报到现场实时完成研究生电子报到注册。已报到研究生由所在培养单位完成网上注册后方可正常使用系统。访学生和2019级保留入学资格研究生(附件1)与新生同时报到、注册和体检。

2020级研究生新生入学资格审查及注册均由各培养单位组织安排。对通过资格审查的研究生新生予以注册,并填写《2020级研究生报到注册情况统计汇总表》(附件2)和《山东大学2020级研究生新生入学资格审查登记表》(附件3),于925日前将附件2和附件3连同“XXX单位对未注册和未报到的研究生的处理意见”纸质版报研究生院、研工部(B339),电子版发送至xj@sdu.edu.cn

三、 体检、校园一卡通发放

新生银行卡与录取通知书已发至新生,如遇银行卡相关问题可及时联系财务部。2020级研究生的体检和校园一卡通发放分别由校医院、信息化办公室安排,新生体检、校园一卡通安排见相关部门通知。

注:新生体检表通过研究生信息管理系统自行打印,登录:www.gradms.sdu.edu.cn —报到注册—打印体检表。体检时需携带体检表和本人校园卡(余额足够60元)。各培养单位查体时间请查询校医院2020年新生查体工作安排相关通知。

     四、办理研究生助学金发放手续

录取为全日制且入学后无固定工资收入的研究生,若入学前有工作单位,须向录取单位提交工资关系转移证明。具体事宜可咨询录取单位。

     五、国家助学贷款

根据国家政策及学校文件,家庭经济困难全日制研究生可申请国家助学贷款,家庭经济特别困难研究生可在入学报到时申请绿色通道。研究生申请国家助学贷款具体要求和方法另行通知。

     六、学籍卡、研究生证的填写与校徽的发放

请各研究生培养单位于9月9日-11日到研究生院、研工部(B339)领取2020级新生研究生证、校徽及学籍管理卡。按《填写研究生学籍管理卡和研究生证注意事项》(附件4)的要求,组织研究生填写《山东大学研究生学籍管理卡》(一式2份)和研究生证。

学籍卡均由培养单位留存,并做好学籍变动记录,毕业时1份存入研究生档案(档案馆),1份培养单位留存。

研究生证经审核无误后,加盖钢印时间另行通知。

     七、火车票优惠卡办理

按教育部相关规定,办理火车票优惠卡须在学籍注册完成后进行,具体办理时间和办法将另行通知。

     八、制定培养计划

为保障研究生新生教学工作顺利和有序进行,请各培养单位组织和指导研究生新生登录“山东大学研究生信息管理系统”(www.gradms.sdu.edu.cn),在99日前制定研究生个人培养计划,97日—27日期间确认课程表和《研究生个人培养计划表》。入学后通过信息管理系统打印一式三份(导师、单位、学生各一份),经分管院长审核后于101日前由各研究生培养单位备案。

     九、研究生入学教育

各培养单位根据学校部署具体实施,详见“关于做好2020级研究生入学教育暨《研究生基本素养》通识课有关工作的通知” https://www.ygb.sdu.edu.cn/info/1011/7704.htm)。

     十、其他工作安排

(一)2020级研究生于914日正式上课,请各单位做好准备工作,保证教学工作顺利进行。

(二)《2020级研究生入学须知》(https://www.yz.sdu.edu.cn/info/1009/4226.htm)是2020级研究生需要及时了解的入学有关安排,各单位可在添加本单位的安排后印制发至研究生本人。

(三)请注意提醒研究生密切关注研究生院(www.grad.sdu.edu.cn)和党委研究生工作部(www.ygb.sdu.edu.cn)网站,以免研究生个人错过与其学习生活相关的重要通知与信息,也可关注微信公众号“山大研究生”。

研究生院党委研究生工作部

20209月4日


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